MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜGÜ'NÜN TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu başta olmak üzere, diğer kanun, yönetmelik, tebliğler çerçevesinde;

1- Belediyemizin gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması, denklik sağlanarak uygulanması.

2- Kesin hesabın çıkarılması, süresi içersinde Meclise havale ettirilmesini sağlamak.

3-Hesap ve kayıt düzeninde saydamlık.

4- Hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması.

5- İşlemlerinin kayıt dışında kalmasının önlenmesi.

6- Faaliyetlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi .

7- Mali tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanması ve yayımlanması görevleri yürütmektedir.

8- İzleyen 2(iki) yılın bütçe tahminlerini de içeren Belediye Bütçesini hazırlamak ve belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek.

9- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

10- Muhasebe sisteminin düzenlenmesi ile Belediyenin bütün ayni ve nakit varlığı hakkındaki kayıt işlemlerini tutmak.

11- Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık

12- Belediye gelirleri ile ilgili mükellefleri tespit etmek, tarh, tahakkuk, tebliğ işlemlerini yürütmek, ödenmeyen alacakları takip

13- Mal, hizmet ve yapım alımlarına ilişkin yapılan giderleri ödemek.

14- Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek .

15- Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.

16- İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak .

17- Ödeme için verilen avans ve kredilerin düzenlenmesini sağlamak. Avans ve kredi olarak satın alınması talep edilen mal veya hizmetin 5393 sayılı Belediye Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve diğer yasalara uygunluğunun takip ve tetkik edilmesini, uygun olanların işleme alınmasını, eksik ve hatalı olanların tespit edilip ilgili birim nezdinde gereğinin

yapılmasını sağlamak.

18-Talep edilen avans ve kredilerin ilgili yasaların ve genel bütçe uygulama talimatının öngördüğü

doğrultuda çek veya mutemet adına hesap açılması için gerekli işlemlerin tamamlanmasını ve defter kayıtlarına alınmasını sağlamak.

19--Belediyenin bankalardaki hesaplarına yapılan giriş ve çıkışların izlenmesini muhasebe kayıtları ve banka defteri ile uygunluğunun karşılaştırılmasını ve varsa farklılıklarının nedenlerinin araştırılmasını organize etmek.

20-Avans verilen birimlerin ve kişilerin mal-hizmet satın alınmasını takiben harcama belgelerinin, usulüne uygun harcanıp harcanmadığının kontrol edilmesini sağlamak.

21- Yasal süresinde kapanmayan avans ve kredilere yasanın öngördüğü gerekli işlemlerin yapılmasını, avans ve kredilerin yasal süresinde kapatılmasını sağlamak.

22- Belediyeye mal ve hizmet sağlayan özel ve tüzel kişilere yapılacak ödemeler için hazırlanan tahakkuk belgesini ve bağlı evrakların yasal uygunluk açısından kontrol

23- Hak sahiplerine çek düzenlenmesini ve ilgilisine teslim edilmesini sağlamak .

24- Belediyeden hak ve alacakları bulunan kişilerle ilgili icra kararlarını uygulamak ..

25- Belediye tahsilat servisinde yürütülen iş ve işlemleri sürekli ve düzenli olarak izler, değerlendirir ve

26- Yasal payların ödenmesini sağlamak .

27- Tahsildarlara ait tahsilatın kayıtlarını tutar ve tahsildarların hesaplarını inceler ve murakabe eder.

28- İhale nedeni ile ilgililerden alınan geçici ve kesin teminatların emanet hesaplara alınarak, emanet defterlerine kayıt edilmesini sağlamak.

29-Haksahiplerine ödenen ödeme evraklarındaki KDV, DV, GV, KDV Tevkifatı diğer vergi, karar pulu, vb. kesintilerin emanet hesaplara alınarak ilgili defterlerin tutularak, beyannamelerin doldurulmasını ve vergi dairelerine tahakkuk ettirilmek suretiyle ödenmesini sağlamak.

30- Belediye personeline ait ücret, maaş, tazminat,, ikramiye, fark, sosyal yardımları ödemek..

31-Ayniyat, Stoklama ve demirbaş malzemelerin takibi ile ilgili iş ve işlemlerin düzenli yürümesini sağlamaktır .

32-Malve hizmet alma işlemlerinin ve bu işlemler sonucunda edinilen demirbaş ve tüketim maddelerinin kayıt ve saklamasını taşınır işlemlerinin girişini yapmak,

GENEL TAHAKKUK VE TAHSİLAT SERVİSİ

1- Belediye tahsilat hükümleri doğrultusunda tahsilat işlemlerini yapar ve takip eder.

2- Tahakkuk ettirilen, Belediye gelirlerinin zamanında tahsilini sağlar ve bankaya intikal ettirir.

3- Tahsilat servisince yürütülen işlemler ile ilgili olarak idari yargı mercilerinde olan ihtilaflarda, belediyeyi temsilen talep ve savunmalarda

4- Belediye malları gelirlerinin yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak tutar.

5- Belediye Meclisinin belirlemiş olduğu ücret ve tarifelerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerini yürütür .

6- Belediyemize ait kiraya verilen gayrimenkullerin ihale sonucundan muhammen bedelin tahakkukun, tahsilatını, kira kontratını